Câți clienți îți trebuie pe lună ca să-ți acoperi cheltuielile
Scrii cât te costă luna și cât vrei să-ți rămână. Afli câți clienți îți trebuie, câți pe zi de lucru și cât ar scădea numărul dacă ai prețul puțin mai mare sau costul puțin mai mic.
Actualizat la
Rezultatul
Îți trebuie 155 clienți pe lună, adică 7,1 pe zi de lucru.
| De acoperit pe lună (cheltuieli, salarii, ce vrei ție) | 17.000 lei |
|---|---|
| Rămâne de la un client, după costul lui | 110,00 lei |
| Încasări necesare pe lună, fără TVA | 23.250 lei |
| Clienți pe lună | 155 |
Ce-ar fi dacă
Prețul cu 10% mai mare (165,00 lei)
136 clienți
pe lună
Costul direct cu 10% mai mic (36,00 lei)
150 clienți
pe lună
Cifrele de pornire sunt un exemplu, pune-le pe ale tale. Rezultatul e înainte de impozit.
Cifrele de pornire sunt un exemplu, pune-le pe ale tale. Rezultatul e înainte de impozitul firmei sau al tău, deci e minimul de la care ieși pe plus, nu ce rămâne după taxe. Pentru calculul exact, întreabă contabilul.
Cum se calculează
Mai întâi aduni ce trebuie acoperit într-o lună: cheltuielile fixe, salariile și suma pe care vrei să ți-o rămână. Apoi vezi cât câștigi de la un singur client: prețul lui minus costul direct, adică ce cheltuiești doar dacă vine el (materiale, marfă, comisionul de card sau de aplicație).
Împărțind prima sumă la a doua, afli numărul de clienți, rotunjit în sus: dacă ies 41,2, ai nevoie de 42, pentru că o fracțiune de client nu plătește nimic.
Un exemplu, cu cifre de pornire
Cifrele din calculator la deschidere sunt un exemplu, nu o medie a vreunui domeniu: cheltuieli fixe de 3.000 lei, salarii de 8.000 lei, 6.000 lei rămași ție, un preț mediu de 150 lei și un cost direct de 40 lei pe client. Ai nevoie să acoperi 17.000 lei pe lună.
De la fiecare client rămân 110 lei. Rezultă 155 de clienți pe lună, adică 7 pe zi, la 22 de zile de lucru. Încasările ar fi de 23.250 lei pe lună. Schimbă cifrele cu ale tale și numărul se schimbă pe loc.
Ce-ar fi dacă: prețul sau costul se schimbă puțin
Calculatorul arată două rânduri „ce-ar fi dacă”. La un preț cu 10% mai mare, adică 165 lei, în exemplul de mai sus ajung 136 de clienți în loc de 155. La un cost direct cu 10% mai mic, adică 36 lei, ajung 150.
Un preț cu 10% mai mare adaugă mai mult la fiecare client decât un cost cu 10% mai mic, pentru că prețul e mai mare decât costul. Rândurile nu spun că prețul se poate crește oricând: clienții pot pleca. Ele arată cât ar conta o schimbare, ca să știi dacă merită încercată.
Când un client aduce pierdere
Dacă prețul mediu e egal sau mai mic decât costul direct, fiecare client nou te lasă mai sărac. Atunci niciun număr de clienți nu acoperă cheltuielile, iar calculatorul îți spune asta în loc să dea o cifră fără sens. Întâi se repară prețul sau costul, abia apoi se caută clienți mai mulți.
Verifică dacă în costul direct ai trecut tot: comisionul de card, comisionul de aplicație, materialele pe care le consumi la fiecare client. Cu cât lipsește ceva de acolo, cu atât numărul de clienți iese mai mic decât e în realitate.
Ce nu intră în calcul
Cifra e înainte de impozitul firmei sau al tău: nu am scăzut nicio taxă. Nu intră nici sezonul (în lunile slabe vin mai puțini clienți decât în cele bune), nici clienții care nu plătesc la timp, nici investițiile mari făcute o dată. Dacă ai angajați, scrie în câmpul de salarii costul lor total; îl afli din /unelte/cost-angajat.
Prețul mediu și costul direct sunt medii. Dacă vinzi lucruri cu prețuri foarte diferite, calculează separat pentru fiecare grup mare de clienți sau folosește o medie bună, pe ultimele luni.
Întrebări frecvente
Cum aflu câți clienți îmi trebuie pe lună?
Adună cheltuielile fixe, salariile și cât vrei să-ți rămână, apoi împarte la ce câștigi de la un client (preț minus cost direct). Rotunjește în sus. Calculatorul face asta pentru tine, pe cifrele tale.
Ce intră în costul direct pe client?
Tot ce cheltuiești doar dacă vine clientul: materialele folosite, marfa vândută, comisionul de card sau de aplicație. Chiria și salariile nu intră aici: ele sunt cheltuieli fixe, le scrii în câmpurile lor.
De ce se rotunjește în sus numărul de clienți?
Pentru că un client e întreg. Dacă ies 41,2 clienți, cu 41 nu acoperi cheltuielile, ai nevoie de 42. De aceea cifra din calculator e minimul de la care ieși pe plus.
Cifra e înainte sau după impozit?
Înainte. Calculatorul nu scade impozitul firmei sau al tău, deci dacă vrei să-ți rămână o sumă anume în mână, adaugă la suma dorită și taxele pe care le plătești. Contabilul îți spune cât sunt.
Cum scad numărul de clienți de care am nevoie?
Ai trei pârghii: prețul mai mare, costul direct mai mic și cheltuielile fixe mai mici. În exemplul din calculator, un preț cu 10% mai mare scade numărul de la 155 la 136, iar un cost cu 10% mai mic îl scade la 150. Cifrele tale dau alt rezultat.
Fiecare client contează, iar unul pierdut se simte în număr.
Un mesaj la care nu răspunzi la timp și o programare uitată scad direct din numărul ăsta de clienți. Scorul digital verifică profilul tău Google și site-ul, așa cum le vede un client. Gratuit, fără cont.