Contract fotograf nuntă: data, avansul, livrarea și selecția pozelor

Un contract de fotograf sau videograf de nuntă ține patru lucruri: data și pachetul ales, avansul care blochează ziua, termenul în care primesc mirii fotografiile și termenul până la care aleg ei pozele pentru album. Cine caută un fotograf de nuntă în Craiova întreabă întâi „Sunteți liber pe 20 iunie?” și prețul, de obicei la mai mulți deodată. Răspunsul cu data și cu pachetele trebuie să plece în aceeași zi, iar restul se scrie în contract, ca să nu se discute din memorie peste opt luni.

Pe scurt

• La „Sunteți liber pe...?” răspunzi în aceeași zi, cu data verificată și cu pachetele.
• Data se ține ca opțiune până la o zi anume, apoi se blochează cu avansul.
• Contractul scrie termenul de livrare în săptămâni de la nuntă.
• Selecția pentru album are și ea un termen, scris în contract.
• Cuplul primește un mesaj scurt despre stadiul pozelor, ca să nu întrebe pe Instagram.

Marți, 23:15, în octombrie. Ai Lightroom deschis pe a paisprezecea nuntă din sezon și mai ai șase în urmă. Pe Instagram vin două mesaje unul după altul. Primul e de la o mireasă din iulie: „Bună, mai durează mult cu pozele? Ne întreabă toată familia.” Al doilea e nou: „Bună seara! Sunteți liber pe 20 iunie anul viitor? Cât costă pachetul cu album?”

Răspunzi la primul, fiindcă te apasă. Pe al doilea îl lași pe mâine. Mâine ai o ședință foto de botez și îl lași pe poimâine. Când răspunzi, omul a semnat deja cu altcineva.

Ce răspunzi la „Sunteți liber pe 20 iunie?”

Un răspuns scurt, din care omul află tot ce îi trebuie ca să se hotărască. Data o verifici în calendarul în care ții toate nunțile.

Ce pui în primul răspuns	De ce
Dacă data e liberă, verificată în calendar	E singurul lucru pe care omul vrea să-l afle întâi
Pachetele, cu ce intră în fiecare	Foto, video, al doilea fotograf, album, ședința dinainte
Prețul pachetelor sau „de la”	Fără preț, omul îți scrie încă o dată sau pleacă
Două întrebări: unde e nunta și câte ore	Ca să știi dacă pachetul ales se potrivește
Până când ții data fără avans	Ca omul să știe că ziua nu stă la nesfârșit

Dacă data e ocupată, spune-o pe loc și notează-i contactul. Uneori o nuntă se mută și ziua se eliberează. Cum ții o dată ca opțiune și când o eliberezi am scris în articolul despre data liberă la sala de evenimente.

Ce scrii în contractul de fotograf de nuntă?

• Data, orele și locurile. Pregătirile, cununia, ședința din parc, petrecerea până la ce oră.
• Ce se livrează. Fotografii editate, filmul, albumul și câte pagini are.
• Al doilea fotograf, dacă e inclus, și pentru ce parte a zilei.
• Termenul de livrare, în săptămâni de la nuntă, scris separat pentru poze, film și album.
• Avansul și restul, cu datele la care se plătesc.
• Ce se întâmplă la anulare sau la mutarea datei.
• Cum se face selecția pentru album și până când.
• Ce poți folosi în portofoliu. Unele cupluri nu vor ca pozele lor să apară pe pagina ta. Întreabă și scrie răspunsul.

Contează cum numești avansul. Codul civil tratează arvuna separat de o simplă plată în avans, cu efecte diferite dacă una dintre părți se retrage. Le-am rezumat, cu sursa, în articolul despre rezervările de grup. Formularea finală o arăți unui jurist înainte s-o folosești, iar contabilului îi spui cum încasezi.

Când se plătește avansul și când restul?

Cât ceri hotărăști tu. Contează ca fiecare plată să aibă o dată și ca mirii să afle de ea din timp.

Momentul	Ce primește cuplul
După primul răspuns	Data ținută ca opțiune, cu termenul până la care se păstrează
Cu o zi înainte de termen	O reamintire scurtă despre avans
La plata avansului	Confirmarea scrisă că data e a lor
Cu o lună înainte de nuntă	Ce trebuie să-ți trimită: programul zilei, adresele, cine e de contact
La data din contract	Reamintirea pentru rest

Când primesc mirii fotografiile?

Când scrie în contract. Alege un termen pe care îl poți ține și în octombrie, cu șase nunți în urmă.

Cele mai multe mesaje de tipul „mai durează mult?” apar când mirii n-au mai auzit nimic de la tine. Nu știu unde a ajuns editarea și întreabă. Două mesaje scurte, trimise la momente fixe, le răspund dinainte:

• La o săptămână după nuntă: „Am terminat copiile de siguranță, încep editarea. Pozele vin până pe [data din contract].”
• Când sunt gata: linkul spre galerie și ce urmează, adică selecția pentru album.

Bună, Andreea și Mihai! Pozele de la nunta voastră sunt gata. Le găsiți aici: [link]. Pentru album, alegeți până pe 15 noiembrie cel mult 80 de fotografii, direct din galerie. Dacă aveți nevoie de mai mult timp, spuneți-mi.

Numele sunt inventate. Numărul de poze pentru album și termenul le pui tu, din contract.

Cum alege cuplul pozele pentru album fără să treacă jumătate de an?

Selecția e partea care ține lucrarea deschisă. Mirii primesc galeria, o răsfoiesc o seară, apoi uită de ea. Albumul nu se comandă, iar dacă restul de plată e legat de album, banii stau și ei.

Trei lucruri ajută:

1. Un termen scris, în contract și în mesajul cu galeria.
2. O reamintire cu câteva zile înainte de termen și una în ziua termenului.
3. O regulă pentru ce se întâmplă după termen. De exemplu, faci tu o propunere de selecție, pe care ei o pot schimba într-o săptămână.

Galeria online pe care o folosești rămâne cum e. De obicei lipsește doar cineva care să le amintească.

Câte nunți ai acum cu selecția deschisă?

Fă socoteala într-o seară, din calendar și din galerie:

Ce numeri	La tine
Nunți din sezonul ăsta cu pozele livrate
Dintre ele, câte au selecția pentru album nefăcută
Suma de încasat legată de albumele astea
Mesaje „când primim pozele?” din ultima lună

Ultimele două rânduri contează cel mai mult. Unul îți spune câți bani așteaptă, celălalt câte seri ai petrecut răspunzând la aceeași întrebare.

Ce face un sistem și ce rămâne la tine?

Calendarul, contractele, Lightroom și galeria rămân ale tale. Un sistem preia ce vine înainte și după nuntă.

Ce face sistemul	Ce rămâne la tine
Răspunde pe loc la „Sunteți liber pe...?”, cu pachetele, și cere locul și orele	Confirmi data din calendarul tău
Amintește termenul opțiunii, avansul și contractul	Hotărăști dacă prelungești sau eliberezi data

Lista cu ce îți trebuie înainte de nuntă, mesajele despre stadiul pozelor și reamintirea selecției pentru album nu sunt în ce facem de obicei pentru evenimente. Dacă la tine acolo se duc serile, le putem discuta și vedem împreună dacă merită puse pe un termen fix.

Răspunsul de seară îl poate da un asistent bazat pe inteligența artificială (AI), recepționistul AI. Spune de la început că nu e om, cum cere din 2 august 2026 legea europeană privind inteligența artificială, la art. 50. Nu ocupă nicio zi și nu dă reduceri. Reamintirile de avans și de contract țin de programările online. Tu aprobi, sistemul execută. Ce mai facem pentru săli, organizatori și locuri de joacă e pe pagina despre digitalizarea evenimentelor.

Evenimentele n-au un pachet fix. Ca reper, instalarea pornește de la 3.499 RON și abonamentul de la 749 RON pe lună, iar oferta o facem pe ce găsim la tine. Dacă ai numărat albumele deschise și cifra te-a pus pe gânduri, programează discuția gratuită.

Ce nu rezolvă?

Nu editează în locul tău. Dacă ai șase nunți în urmă, mesajele îi liniștesc pe miri, dar pozele tot tu le termini.

Nu umple sâmbetele libere. Un răspuns rapid te ajută să nu pierzi cererile care vin deja. Clienți noi nu aduce.

Nu merită la câteva nunți pe an. Dacă faci zece nunți și răspunzi la toate în aceeași seară, un calendar și câteva mesaje salvate în telefon îți ajung.

Dacă un cuplu tace după ce i-ai trimis pachetele, citește și articolul despre clientul care zice „mă mai gândesc”.

Întrebări frecvente

Cât avans cere un fotograf de nuntă?

Nu există o sumă fixă. Fiecare fotograf o hotărăște, o scrie în contract și spune de la început ce se întâmplă cu ea dacă nunta se anulează.

În cât timp trebuie livrate pozele de la nuntă?

În termenul scris în contract. Alege unul pe care îl poți ține și la sfârșitul sezonului, când ai cele mai multe nunți de editat.

Ce fac dacă mirii nu aleg pozele pentru album?

Pune în contract un termen pentru selecție și o regulă pentru ce se întâmplă după el, apoi amintește-le termenul cu câteva zile înainte.

Pot folosi pozele de la nuntă în portofoliu?

Întreabă cuplul și scrie răspunsul în contract. Unii acceptă, alții nu vor să apară pe pagina ta.