Bun de tipar: aprobarea scrisă a machetei înainte să pornești tirajul

Bunul de tipar este aprobarea scrisă pe care clientul o dă pe macheta finală, exact așa cum va ieși din mașină: textul, mărimea, culorile, hârtia, finisajul și tirajul. Tiparul pornește după ce ai acest „da” în scris, pe fișierul cu numărul versiunii. Un „arată bine” spus la telefon nu ține loc de bun de tipar. Așa, o dată greșită se prinde pe ecran, când costă un mesaj, înainte să ajungă pe cinci sute de invitații.

Pe scurt

• Fișierul primit se verifică întâi tehnic: mărimea, marginea de tăiere, rezoluția, culorile și fonturile.
• Bunul de tipar pleacă în PDF, cu tot ce se tipărește scris lângă: tirajul, hârtia, finisajul și termenul.
• Aprobarea vine în scris, de la omul stabilit la comandă, pe versiunea trimisă.
• Termenul curge de la bunul de tipar sau de la plată, cum scrii în ofertă.
• Când comanda e gata, clientul primește un mesaj cu ce ridică, de unde și până la ce oră.

Vineri, 16:50. Mașina de tipar digital scoate ultimele coli dintr-o comandă de invitații de nuntă. Le iei să le duci la ghilotină și te uiți la dată: 14 iunie. Mirii au scris de trei ori pe WhatsApp săptămâna asta, au schimbat ora o dată și restaurantul încă o dată. Corectura cu data mutată pe 21 a venit marți seara, într-un mesaj vocal ascultat din mers. Fișierul tipărit e cel de luni.

Nimeni n-a greșit cu intenție. Între luni și vineri au existat trei versiuni, două conversații și nicio aprobare pe care s-o poți arăta.

Ce e bunul de tipar și de ce îl ceri în scris?

E ultima probă pe care o vede clientul înainte de tipar, de obicei un PDF, uneori o coală tipărită. Pe ea se uită încă o dată la nume, date și numere de telefon, apoi scrie că aprobă, sub fișierul cu numărul versiunii. Din clipa aia amândoi ați văzut același lucru.

Cine plătește retipărirea după o aprobare, de exemplu că o greșeală de text aprobată nu se reface pe costul tău, scrii în condițiile de comandă, pe care clientul le primește odată cu oferta. Pe un caz anume, întreabă un avocat.

Ce verifici la fișierul primit, înainte de bunul de tipar?

Cei mai mulți oameni care comandă cărți de vizită sau flyere nu sunt graficieni. N-au de unde să știe ce e o margine de tăiere. Când fișierul vine greșit, omului îi lipsește o informație pe care o ai tu.

Ce verifici	Ce iese dacă scapă	Ce îi ceri clientului
Mărimea finală a fișierului	Lucrarea iese la altă mărime sau textul se taie	Fișierul la mărimea comandată, în milimetri
Marginea de tăiere (fundalul trecut peste margine)	O dungă albă pe marginea foii, după tăiere	Fundalul prelungit cât ceri tu, multe tipografii cer 3 mm
Textul prea aproape de margine	Litere tăiate la ghilotină	Textul mutat spre interior
Rezoluția imaginilor	Logo-ul luat de pe Facebook iese pixelat	Fișierul original al logo-ului, de la cine l-a făcut
Culorile, dacă fișierul e făcut pentru ecran	Culorile vii ies mai stinse pe hârtie	Accepți diferența sau ceri o probă tipărită
Fonturile	Alt font, alte rânduri, text care fuge	PDF cu fonturile incluse

Pune lista asta în primul răspuns, ca omul s-o dea mai departe celui care i-a făcut grafica.

Ce scrie pe bunul de tipar?

Pe lângă desen, tot ce ține de tipar. Un PDF frumos, fără tiraj și hârtie scrise lângă, poate fi aprobat corect și tipărit greșit.

Rândul	Exemplu
Lucrarea și versiunea	Invitații de nuntă, versiunea 4
Mărimea finală	148 x 210 mm
Hârtia	Carton mat, gramajul ales la ofertă
Culori	Color pe ambele fețe
Finisajul	Laminare mată, colțuri rotunjite
Tirajul	500 de bucăți
Termenul	Gata de ridicat joi după ora 12, dacă aprobarea vine până marți la 10
Ce verifică el	Numele, data, ora, adresa, numerele de telefon
Despre culori	Ce vedeți pe ecran diferă puțin de hârtie. Dacă o culoare e importantă, cereți o probă tipărită

Mesajul care însoțește PDF-ul poate suna așa. Numele sunt inventate, iar tonul îl potrivești după cum vorbești tu.

Bună ziua, domnule Popa. Vă trimit bunul de tipar pentru invitații, versiunea 4. Vă rog să mai verificați o dată numele, data, ora și adresa restaurantului. Dacă e totul corect, răspundeți cu „Aprob versiunea 4” și pornim tiparul. Invitațiile sunt gata joi după ora 12. Tipografia Dima.

Ce faci când corecturile vin de la doi oameni?

Stabilește la comandă cine aprobă. La o nuntă, de obicei unul dintre miri. La o firmă, omul care a cerut oferta sau cel care plătește. Scrie numele lui în ofertă.

Corectura venită de la altcineva, de la mama miresei sau de la un coleg de birou, intră în versiunea următoare, iar aprobarea o ceri din nou de la omul stabilit. Cum numeri rundele de corectură am scris pentru agenții, în articolul despre aprobări și revizii. La tipografie merge la fel.

De când curge termenul și cum îi spui clientului că e gata?

Termenul curge de la ce scrii în ofertă: de la bunul de tipar, de la plată sau de la amândouă, dacă lucrezi cu avans. Scrie-l în zile lucrătoare și spune ce îl lungește: o hârtie pe care n-o ai pe stoc, un finisaj făcut în altă parte, o corectură venită după aprobare.

Când comanda e gata, clientul primește un mesaj care răspunde la tot ce ar întreba la telefon:

• ce ridică și în câte cutii
• de unde, cu programul de lucru
• dacă are de plătit restul și cum
• dacă poate ridica altcineva în locul lui

Pentru comenzile cu mai multe etape, cum sunt reclamele montate, merge un mesaj la fiecare etapă, ca în articolul despre stadiul comenzii.

Ce merge singur și ce rămâne la tine?

Ce	Merge singur?	Rămâne la tine
Răspunsul la „cât costă 1.000 de flyere?”, pe WhatsApp, Facebook, email sau după un apel nepreluat	Da, cu întrebările tale: mărime, hârtie, tiraj, față-verso, termen	Prețul
Lista cu ce trebuie să aibă fișierul	Da	Ce ceri
Verificarea tehnică a fișierului	Nu	Ochiul tău sau al graficianului
Trimiterea bunului de tipar, cu rândurile din tabel	Putem discuta un mesaj gata scris, la care atașezi PDF-ul	Proba
Aprobarea, păstrată lângă comandă	Putem discuta, de exemplu în evidența clienților	Să nu pornești fără ea
Mesajul „gata de ridicat”	Da, după ce marchezi comanda	Să marchezi comanda

Primul răspuns, la mesajul venit seara, îl poate da un asistent bazat pe inteligența artificială (AI), recepționistul AI. Spune de la început că nu e om, cum cere din 2 august 2026 legea europeană privind inteligența artificială, pune întrebările tale și îți lasă cererea cu fișierul atașat. La telefon nu vorbește în locul tău. Trimite un mesaj scris după apelul nepreluat. Prețul îl dai tu. Tu aprobi, sistemul execută.

Dacă vrei să ne uităm împreună la cum îți vin comenzile acum, programează discuția gratuită.

Cât te costă o retipărire?

Numără comenzile retipărite în ultimele șase luni din cauza unui text sau a unei versiuni greșite. La fiecare, adună hârtia, timpul de mașină și orele de finisaj. Apoi uită-te câte aveau o aprobare scrisă pe versiunea tipărită. Cele fără aprobare sunt partea care se putea evita.

Ce nu rezolvă?

Sistemul nu verifică fișierul în locul tău. Rezoluția, culorile și marginile le vezi tu, în programele în care lucrezi deja.

Și dacă ai câțiva clienți ficși, care îți trimit fișiere bune de ani de zile, un email cu PDF-ul și „aprob” ajunge. Un sistem are rost când comenzile la tipografia ta din Craiova vin pe patru drumuri deodată.

Pentru producția la comandă nu avem un pachet fix. Ca reper, digitalizarea pornește orientativ de la 3.499 RON instalarea și de la 749 RON pe lună, iar oferta o facem pe ce găsim la tine. Ce se schimbă într-un atelier vezi pe pagina despre digitalizarea producției la comandă.

Întrebări frecvente

Ce înseamnă bun de tipar?

E aprobarea scrisă a clientului pe macheta finală, cu tirajul, hârtia și finisajul. Tiparul pornește după ea.

Pot da bunul de tipar pe WhatsApp?

Da, dacă aprobarea e scrisă și se referă la fișierul trimis, cu numărul versiunii. Un mesaj vocal sau un „ok” fără fișier lângă el nu spune ce s-a aprobat.

De ce culorile tipărite diferă de cele de pe ecran?

Ecranul face culorile din lumină, tiparul din cerneală, iar unele culori vii de pe ecran nu se pot obține pe hârtie. Pentru o culoare importantă, cere o probă tipărită.

Când e gata o comandă la tipografie?

Depinde de tiraj, de hârtie și de finisaje. Termenul se socotește de la ce scrie în ofertă, de obicei bunul de tipar sau plata.