Acte necesare la notar pentru vânzare: lista pe care o trimiți înainte

Lista de acte necesare la notar pentru vânzarea unui apartament are două părți: ce trimit părțile înainte, ca biroul să pregătească actul, și ce aduc în original în ziua semnării. Un birou notarial care trimite lista potrivită tipului de act imediat după programare și revine până când dosarul e complet scapă de semnările amânate pentru o hârtie lipsă. Onorariul se calculează după normele aprobate de ministrul justiției, iar estimarea o dă biroul, după ce vede actele.

Pe scurt

• Fiecare tip de act are lista lui: vânzare, succesiune, procură.
• Copiile se trimit înainte, printr-un link, iar originalele se aduc la semnare.
• Revenirile pentru ce lipsește pleacă singure, iar amânarea o hotărăște notarul.
• Onorariul are un minim stabilit prin normele notariale, iar suma o spune biroul.

Miercuri, 10:00. Vânzătorul, cumpărătorii și agentul imobiliar sunt în sala de așteptare. Lipsește adeverința de la asociația de proprietari. Vânzătorul era sigur că i-a spus cineva că nu mai trebuie. Toată lumea pleacă și revine peste o săptămână, iar ora de miercuri rămâne goală.

Între timp, la telefonul biroului, a treia persoană de azi întreabă: „Ce acte îmi trebuie pentru o procură?” Răspunsul e același ca ieri, dictat la fel, iar omul îl notează pe un bon de la magazin.

Ce acte se cer la vânzarea unui apartament?

Lista de mai jos e un punct de pornire, adunat din ce cer de obicei birourile notariale. Fiecare birou o completează după caz, iar ce e valabil la tine hotărăște notarul. Am verificat lista pe 15.10.2026, după ghidurile publicate pe notari.pro.

Actul	Cine îl aduce	Trimis înainte	Original la semnare
Actele de identitate ale părților	vânzătorul și cumpărătorul	copie	da
Actul de proprietate (contract, certificat de moștenitor, hotărâre)	vânzătorul	copie	da
Certificatul de căsătorie sau alte acte de stare civilă, după caz	părțile	copie	da
Certificatul de atestare fiscală, de la taxele locale	vânzătorul	nu	da
Certificatul de performanță energetică	vânzătorul, de la un auditor atestat	copie	da
Adeverința de la asociația de proprietari	vânzătorul	nu	da
Extrasul de carte funciară pentru autentificare	îl cere biroul notarial	nu	nu

Mai apar acte după situație. Dacă apartamentul e ipotecat, e nevoie de acordul băncii. Dacă cumpărătorul ia credit, banca are lista ei, iar contractul se semnează de obicei după ce banca a aprobat. Câteva acte au termen de valabilitate scurt, așa că ordinea în care le scoate omul contează. Ce termene aplici le scrii tu în listă.

Ce trimite omul înainte pentru o succesiune sau o procură?

Fiecare tip de act are lista lui, iar greșeala cea mai des întâlnită e să primești lista altui act.

La succesiune, de obicei: certificatul de deces, actele de stare civilă ale moștenitorilor, actele de proprietate ale bunurilor, testamentul, dacă există, și ce arată conturile sau alte bunuri. Procedura se face la un notar din zona ultimului domiciliu al celui decedat. Pentru acceptarea moștenirii, Codul civil dă un termen de un an de la deschiderea ei, adică de la deces (art. 1103), deci merită spus în primul mesaj.

La procură: actul de identitate al celui care dă procura, datele celui împuternicit și, cât se poate de exact, ce anume poate face acesta. Dacă e vorba de un bun, adresa și actul lui. Cel care dă procura vine personal la semnare.

La vânzare, lista de mai sus, trimisă separat vânzătorului și cumpărătorului, fiecare cu partea lui.

Trei liste scrise o dată, verificate de notar, țin locul a zeci de răspunsuri dictate la telefon.

Cum trimiți lista fără s-o mai dictezi la telefon?

Programarea se face ca acum, la telefon, pe email sau online. Se schimbă doar ce primește omul imediat după ea.

Momentul	Ce primește omul	Ce vede biroul
Imediat după programare	Lista pentru tipul lui de act și un link de încărcare	Programarea, cu tipul actului
Când încarcă o copie	Confirmarea că a ajuns	Actul, în dosarul programării
Cu câteva zile înainte, dacă lipsește ceva	Ce lipsește, pe nume	Lista dosarelor incomplete
Cu o zi înainte	Ora, adresa și ce aduce în original	Dosarele complete
Dacă tot lipsește un act	Nimic automat	Hotărăști tu dacă amâni

Ultimul rând e cel important. Mesajul nu mută nicio programare singur. Când un act tot lipsește cu o zi înainte, biroul vede asta în listă și îl sună pe om, iar notarul hotărăște. Tu aprobi regulile, sistemul le execută.

Programarea și reamintirile cu lista le face programarea online. Listele pe tip de act, încărcarea copiilor și revenirile până e dosarul complet țin de pașii repetitivi din birou. Aceeași logică am descris-o pentru preluarea unui client nou, în articolul despre clientul nou la cabinet.

Ce spui despre onorariu înainte de programare?

Aproape oricine sună întreabă cât costă. Răspunsul cinstit are două părți.

Onorariile notarilor au un minim stabilit prin normele aprobate de ministrul justiției, la propunerea Uniunii Naționale a Notarilor Publici. Normele în vigoare sunt cele aprobate prin Ordinul nr. 177/C/2024, publicat în Monitorul Oficial nr. 70 din 26 ianuarie 2024 și completat ulterior. Textul e pe legislatie.just.ro, iar ordinul cere ca normele să stea la vedere în fiecare birou notarial (verificat 15.10.2026). La o vânzare, onorariul depinde de valoarea din contract, iar peste el vin taxele de carte funciară și, după caz, impozitul pe care notarul îl încasează la semnare.

Mesajul automat nu dă sume. Spune ce intră în cost, trimite la norme și precizează că estimarea exactă o face biroul, după ce vede actele. Suma o spune un om, din birou.

Ce înseamnă secretul profesional pentru mesaje?

Legea notarilor publici, Legea nr. 36/1995, la art. 70, îi obligă pe notar și pe angajații biroului să păstreze secretul profesional asupra actelor și faptelor aflate în exercitarea activității, și după încetarea funcției. Textul e citat pe notari.pro (verificat 15.10.2026). Forma consolidată în vigoare o găsești pe legislatie.just.ro.

Pentru mesaje, asta înseamnă câteva reguli simple:

• Mesajul spune „programarea la biroul notarial, joi la 10:00” și linkul listei. Fără numele celeilalte părți, fără preț și fără adresa apartamentului.
• Copiile actelor ajung direct în dosarul programării, unde nu se amestecă cu emailurile sau cu pozele din telefonul cuiva.
• Le vede doar biroul. Datele se stochează în Uniunea Europeană, iar furnizorii prin care trec mesajele sunt listați în politica de confidențialitate.

Un asistent automat care răspunde la întrebări despre acte spune de la început că nu e om, cum cere din 2 august 2026 legea europeană privind inteligența artificială (AI), la art. 50. El trimite liste și ore. Orice întrebare juridică, cum ar fi „pot vinde dacă fratele meu nu e de acord?”, ajunge la notar.

Pentru birouri, instalarea pornește orientativ de la 3.499 RON și abonamentul de la 749 RON pe lună. Ce mai facem pentru birourile de servicii profesionale e pe pagina despre digitalizarea serviciilor profesionale. Dacă vrei să vedem câte semnări se amână la tine pentru un act lipsă, programează discuția gratuită.

Ce nu rezolvă?

Nu verifică actele. Dacă o copie e a actului potrivit, dacă e valabilă și dacă ajunge pentru autentificare hotărăște notarul, la fel ca acum.

Nu redactează nimic și nu înlocuiește programele biroului. Actele, registrele și legăturile cu instituțiile rămân unde sunt.

Nu scoate actele în locul omului. Adeverința de la asociație tot trebuie cerută de vânzător. Lista doar îi spune la timp că îi trebuie.

Iar dacă biroul are puține acte pe săptămână și o secretară care le știe pe toate, o foaie tipărită cu cele trei liste, dată la programare, rezolvă aproape tot.

Cererile care vin pe WhatsApp sau pe email, cu întrebarea „cât costă?”, au și ele un răspuns bun în două trepte, descris în articolul despre cererea de ofertă.

Întrebări frecvente

Ce acte trebuie la notar pentru vânzarea unui apartament?

De obicei actele de identitate, actul de proprietate, certificatul fiscal, certificatul energetic și adeverința de la asociație. Extrasul de carte funciară îl cere biroul. Lista exactă o dă notarul.

Cât costă un act la notar?

Onorariul are un minim stabilit prin normele aprobate de ministrul justiției, iar la vânzare depinde de valoare. Estimarea exactă o dă biroul, după ce vede actele.

Pot trimite actele la notar înainte de programare?

Dacă biroul le cere, da, copiile. Un link de încărcare e mai sigur decât emailul, iar originalele se aduc la semnare.

La ce notar se face succesiunea?

La un notar din zona ultimului domiciliu al celui decedat, indiferent unde sunt bunurile.